智慧档案室

智慧档案室秉持“一平台三系统”的理念,致力于打造高效、安全且智能的数
字化档案室,进而实现档案信息的集中管理与共享,提升工作效率及准确性

行业背景

传统档案管理面临诸多挑战,诸如纸质文件存储繁琐、收集归档不及时、检索利用效率低、档案增长迅速与储存空间不足的矛盾以及纸质 与电子档案难以对应等问题,面对这些困境,智慧档室应运而生。

一平台三系统

“一平台”

指智慧档案室综合管理平台,主要通过一体化集成手段融合大数据、人工智能等技术,将各系统数据接口打通并进行数据融合,实现各系统之间的联动和统一。

“三系统”

指智能档案柜系统、智能RFID管理系统和安全防护系统共同构成智慧档案室的关键支撑。

主要功能

在档案存储方面,实体档案借助智能档案柜和回转柜可实现高效自动存取,电子档案则通过综合管理平台完成数字化录入与存储。在档案借阅与归还环节,凭借强大的检索功能和RFID技术能够快速查询定位并精准识别档案。档案盘点可自动高效准确地进行,环境监测能实时监控以确保适宜环境,安全防范依靠门禁和视频监控严格把控,数据分析有助于企业决策,预警报警涵盖逾期、异常出库、环境及设备等问题,全方位保障档案管理的智能化、有序性、安全性与高效性。

核心竞争力

数据驱动决策
安全保障全面
高效智能管理
空间优化利用
高度集成利用

设备展示

智能档案回转柜

内部旋转设计提高了货柜内部空间利用率。通过RFID技术,实现档案的精准存放与管理,提高了管理效率。

RFID智能管理系统

通过RFID标签和读写器,实现档案的快速识别和精准定位,有效缩短了档案查找时间,提高了管理精度。

安全防护系统

通过集成视频监控、门禁控制、环境监测,构建起全方位、多层次、智能化的安全防护体系。

智能档案文件柜

尺寸和颜色可根据用户需求定制满足不同场景需求。利用RFID技术实现档案的精准定位、快速盘总

智能档案综合管理平台

智能档案综合管理平台是智慧档案库房的核心,以信息技术整合档案管理流程,实现档案数字化录入、存储与多系统集成,涵盖全生命周期管理,具备强大检索功能,提供数据分析支持,推动档案管理智能化,是不可或缺的关键平台。

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